1. Algemeen

• Deze actie betreft een gratis Sport Portret fotoshoot aangeboden door PhiPho.

• De fotoshoot vindt plaats in bibliotheek Hoograven op 31 oktober 2025. 

• De actie is geldig zolang de beschikbaarheid strekt.

2. Deelnamevoorwaarden

• Deelnemers dienen in tenue van hun vereniging, club of sportspecifieke sportoutfit deel te nemen.

• Deelnemers moeten minimaal 18 jaar oud zijn of toestemming hebben van een ouder/voogd.

• De fotoshoot is bedoeld voor individuen; groepsshoots vallen buiten deze actie, tenzij anders overeengekomen.

• Deelnemers stemmen in met het gebruik van hun portretfoto’s zoals hieronder beschreven.

3. Gebruik van Beelden

• De fotograaf behoudt het recht om de gemaakte foto’s te gebruiken voor:

  • Portfolio

  • Promotionele doeleinden

  • Deelnemers geven hiervoor uitdrukkelijk toestemming via aanmelding of via formulier voorafgaand aan de shoot.

• Indien gewenst, kan de deelnemer aangeven dat zijn/haar naam niet vermeld wordt bij publicatie.

• Bij gebruik van de beelden door deelnemer, dient te allen tijde credits toegevoegd te worden © PhiPho – Duy Nguyen, op instagram zichtbaar en klikbare tag, mention en eventuele collab @phipho.nl

4. Auteursrecht

• Het auteursrecht van de foto’s blijft te allen tijde bij de fotograaf.

• De deelnemer ontvangt een digitale foto voor persoonlijk gebruik.

• Commercieel gebruik door de deelnemer is niet toegestaan.

5. Annulering & Herplanning

• De fotograaf behoudt zich het recht voor om de shoot te annuleren of te verplaatsen bij overmacht. De geplande tijden zijn indicatief.

• De fotograaf behoudt zich het recht voor om leden van verschillende sportclubs de kans te geven omwille van diversiteit en eerlijkheid.

6. Privacy

• Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor communicatie over de fotoshoot en nieuwsbrief en worden niet gedeeld met derden.

• Indien gewenst, kan de deelnemer aangeven geen nieuwsbrief te willen ontvangen.